Updated Information: OMS 6-8th Grade Return to In-Person Learning - Monday, March 1st / Información Actualizada : OMS Regreso al Aprendizaje En Persona – Lunes, 1 de Marzo

 Dear Oaklea Families,

          Great news!  The School Board met last night and approved the return to in-person instruction beginning Monday, March 1st!  We do have a few things for you to keep in mind as we prepare for the return;

  • Wednesday, February 24th will be a normal asynchronous and launch day from 8:50-9:30.
  • There will be no LIPI or Office Hours on Thursday, February 25th.
  • There will be no school for students on Friday, February 26th.
  • Students will be in an A/B cohort from March 1st through March 9th. (Wednesday the 3rd and the 10th will be asynchronous launch days.)
  • Starting March 11th, all students (Both A and B groups) that have requested to return to in-person instruction will attend school.
  • March 16th is the last school day of the second trimester. March 29th will be the start of the third trimester.

 

For Families Who Requested The Remote Option:

          After surveying families, the data demonstrated that we had a need to continue the remote option.  For those families who had requested to remain in the remote option as your first choice we will be honoring that decision.  6th and 7th grade remote learners will be placed in one cohort per grade. To accommodate multiple math courses, 8th grade remote students will be in one of two remote/in-person blended cohorts.  Remote students will be logged in and follow the time schedules below (see the Bell Schedule section).  Please note, these class durations are longer than current CDL length.  If you have questions about this arrangement please call 541-998-3381 for more information. While students who are returning to in-person instruction on March 1st will have an A/B split schedule from March 1st to March 9th, students who chose the remote option will have remote learning every day following the schedule outlined below in the Bell Schedule section.

 

A/B Cohort Splits:

Our counselors, with the support of teachers, are putting the final touches on our A/B cohort splits.  Our goal was to make as few changes to Homeroom as possible.  However, in order to accommodate capacity and safety requirements, some changes must occur to the current Homerooms.  If applicable, teachers will be communicating to your student on Thursday regarding any changes to their Homeroom placement. If your student will be absent on Thursday, please call 541-998-3381 to learn of any changes to your student’s schedule. Please note that students who are not attending school in person on their “off day” will be doing asynchronous work at home through google classroom. For example if your student is in the A group, he/she will attend on March 1st in person, but on March 2nd, he/she will complete asynchronous work from home. Each student who is returning to in-person instruction will have 3 in-person days and 3 asynchronous days between March 1st and March 9th. Wednesday March 3rd (and March 10th) will be a regular asynchronous day for all students.

 

Bell Schedule:

To maintain social distancing, and allow for supervision of students, we will be using a staggered schedule.  6th grade will begin at 8:45, 7th grade at 8:50, and 8th grade at 8:55.  Students will also be dismissed in a staggered format; 6th grade will be dismissed at 2:15, 7th grade at 2:20, and 8th grade at 2:25.  Please use these staggered times when planning for dropping off and picking up times. Please note the bell schedule below.

 

Transportation:

If you are sending your student to school on the bus, please make sure that you have information on your specific bus route and bus number, as well as the exact time of pickup/drop off. Please be advised that pick up and drop off times will be different than years past due to the late start and early dismissal of students.  We want families to be aware that physical distancing restrictions that were in place for transportation during LIPI are no longer in effect.  Except when feasible, to have more space between students, they will be seated next to each other and buses will be operating at regular capacity.  Parents are encouraged to find alternate means of transportation if possible to reduce our numbers on the bus.  Face coverings are required on the bus, members of the same households are encouraged to sit together, and students should dress warmly as windows or hatches will be open to increase ventilation.The bus company plans to call all students who requested to ride the bus by Friday of this week. If you do not receive a call by 2:00pm on Friday, please call the bus company at 541-998-8222

 

Lunch:

Students will be eating lunch at school and we need to know how many kids to prepare meals for. The district is offering a free lunch to every student attending Junction City Schools through the end of this school year. Whether your student is bringing their own lunch or not, please complete the Oaklea Lunch Survey .

In addition, we are offering free breakfast boxes once a week for students who request it. Each box will include a week’s worth of breakfast items. If this is something you would like to receive, please ask your student to let their homeroom teacher know.

  

Student Devices:

Our teachers are planning to use chrome books as a tool for learning at school. This will help us minimize the exchange of textbooks and other learning materials and will keep the momentum going with the new technology skills the students acquired during distance learning. Please plan on your child bringing their district-issued device to school each day.  Due to the pandemic, we are still securing enough devices to supply each student the necessary tech they need to access their learning.  In the meantime, if you have been using a personal device during CDL, and are able to send it to school each day with your student, that would be extremely helpful.  As charging hundreds of devices at school will be very challenging, please remind your student to charge their device each night so it is ready for a full day of use, and also send the charger to school daily.

 

Stolen, Lost or Damaged Personal Devices:

At this time, the district will not be able to replace or repair any lost, stolen, or damaged personal devices. 

 

Water Bottles:

To help minimize the spread of the virus, our drinking fountains will not be accessible.  We encourage all students to bring at least one, filled at home, reusable water bottle.  Please help us to remind your student to fill their water bottle at home on a daily basis.

 

Required face covering and Social Distancing:

All students will be required to wear a face mask while at school, on school grounds and on district transportation.  Students also will be expected to stay 6 feet apart to the extent possible, and all classrooms have been set up to allow for 35 square feet distance between students.

 

Student Medication Needs at School:

          If you are needing to drop off any medication for your student to be administered at school, please call our Student Services offices at 541-998-3381, Ext. 3, prior to March 1st to schedule an appointment for medication drop off.

 

Sick at School:

To ensure everyone stays safe at school and in order for there to be minimal need to return to Comprehensive Distance Learning should a COVID-19 outbreak require us to close to in-person learning, we implore you to keep your child home if they have any cold symptoms. Our guidance from the Oregon Department of Education (ODE) and the Oregon Health Authority (OHA) requires that we identify, isolate and send students home if they are sick. If your student is showing the following symptoms, they need to be kept home: cough, fever, chills, shortness of breath, difficulty breathing or loss of taste or smell. Additionally, muscle pain, headache, sore throat, diarrhea, nausea, vomiting, new nasal congestion and runny nose are also symptoms often associated with COVID-19. We will continue to conduct visual screenings of all students prior to entry into the building.

Additionally, based on ODE Ready Schools Safe Learners Guidance, we are required to offer COVID-19 testing, if operating an On-Site or Hybrid Instructional Model, located in a county that does not meet the advisory metrics.  We must offer access to on-site testing for symptomatic students and staff identified on campus, as well as those with known exposures to individuals with COVID-19 under the guidance of Lane County Public Health. Students may only be tested with a signed consent form on file.  Please consider completing the form linked here.  Consent for Onsite Testing Form

 

Sports:

Yes, we are going to begin school sports!  We are following the same model as Junction City High School, which means our fall sports (Football, Volleyball, and Cross-Country) will be starting very soon;

  • Football will have a fitting on Thursday evening February 25th at 5:00pm at the High School Football Field Concession Stand
  • Volleyball will start practice Friday February 26th; 8th grade from 2:45-4:15 and 7th grade from 4:15-5:45 at the Oaklea Main Gym
  • Cross-Country will have a Zoom information meeting on Thursday February 25th at 6:00pm. 

Zoom ID: 3840511720 and Password: Lifechamps

In order to play a sport we will need the following from each student athlete prior to being able to practice:

  • Current Physical within the last two years (Green)
  • All paperwork filled out and submitted to Oaklea; Medical Release Form (Yellow), Medical History and Insurance Information (Blue), Code of Conduct Signed (White)
  • Fees paid

For more information, please contact us at 541-998-3381 or Craig Rothenberger at 541-998-3521

          We are so excited for the start of in-person instruction.  While school may look and run a bit differently, it is still going to be great to have the energy of students back in the building.  As we partner with students and families to make this return successful and safe we want to thank you in advance for your support with these new expectations and safety precautions.  

 

Warmest Regards,

Nadira Rizkallah and Justin Corey, Co-principals

 

Estimas Familias de Oaklea,

 ¡Buenas noticias! La Junta Escolar se reunió anoche y aprobó el regreso a la instrucción en persona comenzando el lunes, 1 de marzo! Tenemos algunas cosas para que usted tenga en mente mientras nos preparamos para el regreso:

  • Miércoles, 24 de febrero será un día normal asincrónico y día de inicio de 8:50-9:30.
  • No habrá LIPI o Horas de Oficina el jueves, 25 de febrero.
  • No habrá clases para los estudiantes el viernes, 26 de febrero.
  • Los estudiantes estarán en un cohorte de A/B desde el 1 de marzo hasta el 9 de marzo. (Miércoles el 3 y el 10 serán días asincrónicos.)
  • Comenzando el 11 de marzo, todos los estudiantes (De ambos grupos A y B) que han solicitado para el regreso a la instrucción en persona asistirán a clases.
  • El 16 de marzo es el último de clases del segundo trimestre. El 29 de marzo será el comienzo del tercer trimestre.

 

Para las Familias Quienes Solicitaron para la Opción a Distancia:

          Después de las encuestas de las familias, los datos demostraron que necesitamos continuar la opcion a distancia. Para esas familias quienes habían solicitado mantenerse en la opción a distancia como su primera elección estaremos honrando esa decisión. Los estudiantes a distancia del 6o y 7o grado estarán puestos en un cohorte por grado. Para acomodar varias clases de matemáticas, los estudiantes a distancia del 8o grado estarán en dos cohortes mezclados a distancia/en persona. Los estudiantes a distancia iniciarán sesión y seguirán el horario a continuación (Ver la sección del Horario Escolar). Favor de anotar, las duraciones de las clases son más largas que la duración actual de CDL. Si usted tiene preguntas sobre este arreglo favor de llamar al 541-998-3381 para más información. Mientras los estudiantes están regresando a la instrucción en persona el 1 de marzo será una división de horario A/B desde el 1 de marzo hasta 9 de marzo, los estudiantes que eligieron la opción a distancia tendrán aprendizaje a distancia cada dia siguiendo el horario descrito a continuación en la sección del Horario Escolar.

 

Divisiones del Cohorte A/B:

Nuestras consejeras, con el apoyo de los maestros, están poniendo los últimos ajustes a nuestras divisiones de cohorte A/B.  Nuestro objetivo era hacer los menos cambios posibles al Homeroom. Sin embargo, para cumplir la acomodación de requisitos de capacidad y seguridad, algunos cambios deben ocurrir a los Homerooms actuales. Si se aplica, los maestros se comunicaran con su estudiante el jueves sobre cualquier cambio a su colocación de Homeroom. Si su estudiante está ausente el jueves, favor de llamar al 541-998-3381 para aprender sobre los varios cambios al horario de su estudiante. Favor de anotar que los estudiantes que no asisten a clases en persona en su “día de descanso” estarán haciendo trabajo en casa a través de google classroom. Por ejemplo si su estudiante está en el grupo A, él/ella asistirá el 1 de marzo en persona, pero el 2 de marzo, él/ella completará su trabajo asincrónico en casa. Cada estudiante que estará regresando a la instrucción en persona tendra 3 días en persona y 3 días asincrónicos entre el 1 de marzo y el 9 de marzo. Miércoles 3 de marzo (y 10 de marzo) serán días asincrónicos regulares para todos los estudiantes.

 

Horario Escolar:

Para mantener el distanciamiento social, y permitir la supervisión de los estudiantes, estaremos usando un horario escalonado.  Los del 6o grado comenzarán a las 8:45, 7o grado a las 8:50, y los del 8o grado a las 8:55.  Se despedirán a los estudiantes de un formato escalonado; 6o grado se despedirá a las 2:15, 7o grado a las 2:20, y el 8o grado a las 2:25.  Favor de usar las horas escalonadas para planear las horas de dejar y recoger.

 

Transporte:

Si está enviando a su estudiante a la escuela en el autobús, favor de asegurarse que tenga la información de su ruta de autobús específica y número del autobús, también la hora exacta de recoger y regresar.  Favor de ser informados que las hora de recoger y regresar serán diferente que los años anteriores debido al comienzo tarde y la despedida temprana de los estudiantes.  Queremos que las familias estén conscientes de las restricciones de distanciamiento físico que estaban en lugar para el transporte durante LIPI ahora ya no están en efecto. Excepto cuando sea posible, para tener más espacio entre los estudiantes, estarán sentados junto a otro y los autobuses estarán trabajando a capacidad regular. Se les anima a los padres de encontrar modos de transporte alternativos si es posible para reducir nuestros números en el autobús. Cubrebocas se requieren en los autobuses, miembros del mismo hogar se les anima a sentarse juntos, y los estudiantes se deben abrigar tal como las ventanas y puertas se abrirán para aumentar la ventilación.  La compañía de autobús planea llamar a todos quienes solicitaron viajar en autobús antes del viernes de esta semana. Si no recibe una llamada antes de las 2:00pm el viernes, favor de llamar la compañia de autobus al 541-998-8222

  

Almuerzo:

Los estudiantes estarán almorzando en la escuela y necesitamos saber cuántas comidas necesitamos preparar para los estudiantes. El distrito está ofreciendo almuerzo gratis a cada estudiante asistiendo las Escuelas de Junction City hasta el fin del año escolar. Aun si su estudiante está llevando su propio almuerzo o no, favor de completar la Encuesta de Almuerzo de Oaklea .

Así mismo, estaremos ofreciendo cajas de desayuno gratis una vez a la semana para los estudiantes quienes lo solicitaron. Cada caja incluye una semana de desayunos. Si esto es algo que le interesa recibir, favor de preguntarle a su estudiante para que le avise a su maestro de homeroom.

 

Dispositivos Estudiantiles:

Nuestros maestros están planeando usar los chromebooks como una herramienta para el aprendizaje en la escuela. Esto nos ayudará a minimizar el intercambio de textos y otros materiales de aprendizaje y mantendrá de seguir adelante con las nuevas habilidades de tecnología que los estudiantes adquirieron durante el aprendizaje a distancia. Favor de planear en que su hijo/a traiga su dispositivo del distrito que se le dio a la escuela cada día. Debido a la pandemia todavía estamos asegurando suficiente dispositivos para darle a cada estudiante la tecnología necesaria que necesitan para acceder a su aprendizaje. Por lo mientras, si has estado usando un dispositivo personal durante CDL y lo pueden enviar a la escuela cada día con su estudiante eso sería extremadamente útil. Tal como cargar varios dispositivos en la escuela será muy difícil, favor de recordarle a su estudiante de cargar su dispositivo cada noche para que esté listo para un día completo de uso, y también enviar el cargador a la escuela cada día.

 

Dispositivos Personales Robados, Perdidos o Dañados:

En este momento, el distrito no podrá reemplazar o componer culturizar dispositivo personal perdido, robado, o danado.

 

Botellas de Agua:

Para ayudar a minimizar la expansión del virus, nuestras fuentes de agua no estarán disponibles. Les animamos a todos los estudiantes a traer por lo menos una botella reusable de agua, llenada en casa. Favor de ayudarnos a recordarle a su estudiante de llenar su botella de agua en casa con frecuencia diaria. 

 

Cubrebocas requeridas y Distanciamiento Social:

Se les requiere a todos los estudiantes de ponerse un cubreboca mientras estén en la escuela, los terrenos de la escuela y en el transporte del distrito. También se les espera a los estudiantes mantener 6 pies de distancia lo más que se pueda, y todos los salones de clases se han preparado para permitir 35 pies cuadrados de distancia entre los estudiantes.

Medicamentos Necesarios del Estudiante en la Escuela:

          Si necesita dejar cualquier medicamento para su estudiante para ser administrado en la escuela, favor de llamar a nuestra oficina de Servicios Estudiantiles al 541-998-3381, Ext. 3, antes del 1 de marzo para programar una cita para dejar los medicamentos.

 

Enfermo/a en la Escuela:

Para asegurar que todos se mantengan seguros en la escuela y para que haya una necesidad mínima de regresar al Aprendizaje Comprensivo a Distancia si hay un brote de COVID-19 y nos requiere de cerrar el aprendizaje en persona, le animamos de que mantenga a su hijo/a en casa si tienen cualquier síntoma de resfriado. Nuestra guía del Departamento de Educación de Oregon (ODE) y la Autoridad de Salud de Oregon (OHA) nos requiere de identificar, aislar y enviar a estudiantes a casa si están enfermos. Si su estudiante está mostrando los siguientes síntomas, se necesitan quedar en casa: tos, fiebre, escalofríos, falta de aire, dificultad para respirar o pérdida del gusto o del olfato. Así mismo, dolor muscular, dolor de cabeza, dolor de garganta, diarrea, náusea, vómito, nueva congestión nasal y goteo nasal también son síntomas frecuentemente asociados con COVID-19. Continuaremos a conducir evaluaciones visuales para todos los estudiantes antes de entrar al edificio.

Así mismo, basado en la guía de Escuelas Preparadas Alumnos Seguros de ODE, nos requiere que ofrezcamos pruebas de COVID-19, si trabajamos En el Sitio o de Modelo Instruccional Híbrido, localizados en un condado que no cumple las métricas consultivas.  Debemos ofrecer acceso a pruebas en el sitio para estudiantes y personal asintomáticos identificados en el campus, igual a los que sepan de exposiciones a individuos con COVID-19 bajo la guía de Salud Pública del Condado de Lane. Los estudiantes solamente pueden tomar la prueba con un formulario de consentimiento firmado en el archivo.  Favor de considerar completar el formulario en el enlace aquí.  Formulario de Consentimiento para la Prueba en el Sitio

 

Deportes:

Si, vamos a comenzar los deportes de la escuela! Estamos siguiendo el mismo modelo de la Escuela Preparatoria de Junction City, esto significa que nuestros deportes del otoño (Futbol Americano, Porristas, Voleibol, y Cross-Country) estarán comenzando muy pronto;

  • Fútbol Americano tendrá un probador el jueves por la tarde 25 de febrero a las 5:00pm en la Tienda de Comidas en la Cancha de Futbol Americano de la Escuela Preparatoria
  • Voleibol comenzará a practicar el viernes 26 de febrero; el 8o grado de 2:45-4:15 y el 7o grado de 4:15-5:45 en el Gimnasio Principal de Oaklea
  • Cross-Country tendrá una reunión de informacion por Zoom el jueves, 25 de febrero a las 6:00pm.

Zoom ID: 3840511720 y Contrasena: Lifechamps

Para participar en un deporte necesitaremos lo siguiente de cada estudiante atleta antes de poder practicar:

  • Examen Físico Actual dentro de los últimos dos años (Verde)
  • Todo el papeleo llenado y entregado a Oaklea; Formulario de Medico (Amarillo); Historial Medico y información de aseguranza (Azul); Codigo de Conducta Firmada (Blanca)
  • Costos pagados

Para más información favor de contactarnos al 541-998-3381 o Craig Rothenberger at 541-998-3521

          Estamos muy emocionados por el comienzo de la instrucción en persona. Mientras la escuela se pueda ver y funcione un poco diferente, todavía va ser genial tener la energía de los estudiantes de vuelta en el edificio. Mientras nos asociamos con los estudiantes y las familias para hacer este regreso exitoso y seguro queremos darles las gracias de antemano por su apoyo con estas nuevas expectativas y precauciones de seguridad.

 Saludos Cordiales,

Nadira Rizkallah y Justin Corey, Co-Directores