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Back to School Information

Dear OMS Students and Families,

We are reaching out to you today with some specific information related to planning for our return to campus in the Fall.  It is our hope that with this additional information, all families will be able to make a choice about what type of learning environment will work best for their student and particular family situation.  The current options under consideration include the following:

  • Daily Attendance On Campus (5th Grade isolated in the East Wing of the High School, 6th-8th Grades at Oaklea)
  • Remote Learning- connected to on campus classes/teachers via Google Classroom & streamed or recorded lessons.
  • JC Options online classes using Edgenuity & Odyssey.
  • Other: _______________________________

It is crucial that we get a clear and accurate picture of the number of students who will be joining us on campus and those who will be participating in one of our distance learning options so that we can plan for our return in the fall.  It is also important to note that the choices made in this survey will determine student placement for Trimester 1; changes from online learning to on campus instruction will NOT be made until the trimester break, and will be based on the availability of space in an in-person cohort.

As we plan for what school will look like at Oaklea Middle School this fall, we are relying heavily on the guidelines provided by the Oregon Department of Education in the “Ready Schools, Safe Learners” document which can be found on the ODE website at https://www.oregon.gov/ode/students-and-family/healthsafety/Documents/Ready%20Schools%20Safe%20Learners%202020-21%20Guidance.pdf?utm_medium=email&utm_source=govdelivery .

The guiding principles outlined in the Ready Schools, Safe Learners Guidance include the following.

  • Ensure safety and wellness
  • Cultivate connection and relationship
  • Center on equity
  • Innovate

Each school and district will develop an operational blueprint for reentry.  The following categories will be addressed both in the district and school level plans.  

  • Public health protocols
  • Facilities and school operations
  • Response to outbreak
  • Equity
  • Instruction
  • Family & community engagement
  • Mental, social, and emotional health
  • Staffing and personnel


Teams of district level and building level staff have been looking at each of these categories and developing plans that are in line with the guidance provided.  Blueprints will be submitted to the state no later than August 15th, and will also be posted on the school and district website for review.  

Some of the ways we will address the guidance related to public health protocols include specific screening, isolation and sanitation procedures, availability of hand sanitizer, use of personal protective equipment like face coverings, cohorting of students, regular cleaning and disinfection as well as implementation of social distancing measures (including the use of directional signage, reduction in number of desks in each classroom, staggered start and dismissal, staggered passing time, closed campus, lunch in classrooms, use of plexiglass to designate spaces when tables are used instead of desks, like in a science lab).  Given the latest direction from Governor Brown that all students, K-12, must wear a face covering while at school, doing so will be a condition for those wishing to use the in-person instruction model. 

All of these measures will have a significant impact on our school operations, and you can expect campus routines to look very different than in prior years.  One major impact of the social distancing requirements will be felt in class size reductions and the use of cohorting.  Students attending classes on campus will be divided into grade level cohort groups, we are estimating between 20 and 35 students.  These 20-35 students will be scheduled to a classroom and 5 teachers will rotate through the classroom (Math, Science, Language Arts, Social Studies, Health/PE).  In some instances, an individual may be pulled from their main cohort, to receive special services like those related to ELD, Special Education or Speech.  This will happen on a case by case basis and will conform to the guidance provided by the ODE related to the total allowable number of student contacts.  

Important Information to Consider:

  • Students will be required to wear face coverings at all times while on school grounds. (Please help us prepare your child for that requirement by providing your child with a face covering and giving them opportunities to use it for extended periods of time.)
  • Students will attend class with a stable cohort group each day. They will not have the opportunity to mix with other students during the school day.
  • Transportation to and from school will be provided only to those students who specifically require it and request it. All other students will need to walk, drive themselves or ride with parents. 
  • Lockers will not be assigned or used.


Additionally, staff and students who are ill must stay home from school and must be sent home if they become ill at school, particularly if they have COVID-19 symptoms.


  • Symptomatic staff or students should be evaluated and seek  COVID-19 testing from their regular physician or through the local public health authority.
  • If they have a positive COVID-19 viral (PCR) test result, the person should remain home for at least 10 days after illness onset and 24 hours after fever is gone, without use of fever reducing medicine, and other symptoms are improving.
  • If they have a negative COVID-19 viral test (and if they have multiple tests, all tests are negative), they should remain home until 24 hours after fever is gone, without use of fever reducing medicine, and other symptoms are improving. 
  • If a clear alternative diagnosis is identified as the cause of the person’s illness (e.g., a positive strep throat test), then usual disease-specific return-to-school guidance should be followed and person should be fever-free for 24 hours, without use of fever reducing medicine. A physician note is required to return to school, to ensure that the person is not contagious. 
  • If they do not undergo COVID-19 testing, the person should remain at home for 10 days and until 24 hours after fever is gone, without use of fever reducing medicine, and other symptoms are improving. 

PLEASE NOTE: Whether or not we can provide in-person instruction will be dictated by local health metrics, the Lane County Public Health Department, the Oregon Health Authority, Oregon Department of Education and Governor Brown.  


It is possible that local health conditions could prohibit us from opening in-person in September- OR, if local health conditions change OR in response to a local outbreak; we may be compelled to shift from in-person instruction to Distance Learning for All, or for specific cohorts of students.  While we have been working to this point to fine-tune our plans for in-person instruction, we are committed to now shifting our planning to ensure that our “remote classroom” and Distance Learning models are effective, accessible, and high-quality.  We will be further training our staff, students and families so that the distance learning experience is an improved version of what was offered last spring and we will be working proactively  to address students’ access to technology and families’ access to the internet. 

We know this is a lot of information to process, but wanted to be sure to provide enough information to allow families to make informed decisions about their plans for school in the fall.  We hope that you can take time in the coming week to review the information provided and then take the Oaklea Middle School Survey in which you will provide information about your choices and needs for the coming year that will be essential to our planning process.  If you have any questions about the information in this letter or current planning, please feel free to reach out to Mr. Corey or Mrs. Rizkallah via email.  We hope to have responses for all students by Monday, August 10th.  We will make efforts to reach families by phone who have not responded to the survey by the 10th in order to ensure that we have this important information for each of our OMS students. 

Survey Link in English 


Thank you so much for your time and consideration!

Mrs. Rizkallah & Mr. Corey


Estimados estudiantes y familias de OMS,

Nos estamos comunicando con usted hoy con información específica relacionada con la planificación de nuestro regreso al campus en el otoño. Esperamos que con esta información adicional, todas las familias puedan elegir qué tipo de entorno de aprendizaje funcionará mejor para su estudiante y su situación familiar particular. Las opciones actuales bajo consideración incluyen lo siguiente:

  • Asistencia Diaria en Campus  (5o grado aislado en el edificio este de la Escuela Preparatoria, 6o-8o grado en Oaklea)
  • Aprendizaje a Distancia- conectados a la clases en campus/maestros a través de Google Classroom & transmission o lecciones grabadas. 
  • JC Opciones clases en línea usando Edgenuity & Odyssey.
  • Otro: _______________________________

Es crucial que recibamos una imagen clara y precisa del número de estudiantes que se unirán con nosotros en campus y quienes estarán participando en una de nuestras opciones de aprendizaje a distancia para que podamos planear nuestro regreso en el otoño. También es importante anotar las elecciones realizadas en esta encuesta para determinar la colocación de estudiantes para el primer Trimestre 1; los cambios de aprendizaje en línea a la instrucción en campus NO se hará hasta el descanso del trimestre, y lo basaremos en la disponibilidad de espacio en los cohortes en persona. 

Mientras planeamos en como se verá la Escuela Secundaria de Oaklea este otoño, estamos dependiendo grandemente en las reglas proporcionadas por el documento del Departamento de Educación de Oregon “Escuelas Preparadas, Alumnos Seguros” en cual se puede encontrar el sitio web de ODE https://www.oregon.gov/ode/students-and-family/healthsafety/Documents/Ready%20Schools%20Safe%20Learners%202020-21%20Guidance.pdf?utm_medium=email&utm_source=govdelivery .

Los principios directivos indicados en Escuelas Preparadas, Alumnos Seguros incluye lo siguiente: 

  • Asegura la seguridad y el bienestar
  • Cultiva conexión y relación
  • Enfoque en equidad
  • Innovar

Cada escuela y distrito desarrollará un plan operativo para la reentrada. Las siguientes categorías se abordarán en ambos planes de niveles del distrito y la escuela. 

  • Protocolos de salud pública
  • Instalaciones y operaciones escolares
  • Respuesta a brote
  • Equidad
  • Instrucción
  • Participación familiar y comunitaria
  • Salud mental, social, y emocional
  • Empleados y personal

Los equipos del nivel del distrito y personal del nivel del edificio han estado mirando a cada una de estas categorías y desarrollando planes que están de acuerdo con la orientación proporcionada. Los planos se presentarán al estado el 15 de agosto, al más tardar, y también se publicarán en los sitios webs de la escuela y del distrito para revisar. 

Algunas de las maneras en que abordaremos la orientación relacionada a los protocolos de la salud pública incluyen las evaluaciones específicas, aislamiento, y los procedimientos de higiene, disponibilidad de desinfectantes de mano, el uso de materiales de protección personales como cubrebocas, cohortes de estudiantes, limpieza regular y desinfección igual como la implementación de las reglas de distancia social (incluyendo el uso de señales direccionales, reducción en número de escritorios en cada salón, escalonar el comienzo y la despedida, escalonar el tiempo de pasar, cerrar el campus, almuerzos en los salones, el uso de plexiglas para designar espacios cuando las mesas se usan en vez de los escritores como en el laboratorio de ciencia). Dado la última dirección de la Gobernadora Brown, todos los estudiantes, K-12, deben usar un cubreboca mientras en la escuela, al hacer esto será una condición para los que desean usar el modelo de instrucción en persona. 

Todas estas medidas tendrán un impacto significativo en nuestras operaciones de escuela, y usted puede esperar en que las rutinas del campus se verán muy diferente comparado a los años anteriores. Un impacto mayor de los requisitos de distancia social se sentirá en las reducciones del tamaño de la clase y el uso de cohortes. Los estudiantes asistiendo a las clases en campus serán divididos en grupos cohortes de nivel de grado, típicamente entre 20 a 35 estudiantes. Estos 20-35 estudiantes programaran a un salon y 5 maestros harán rotación a través del salón (Matemáticas, Ciencia, Artes de Lenguaje, Estudios Sociales, Salud/Educación Física). En algunos casos, un individuo puede ser llamado para mantenerse en su cohorte, para recibir servicios especiales como los que están relacionados con ELD, Educación Especial o Hablar. Esto sucederá en casos particulares y se ajustarán a las reglas proporcionadas por el ODE relacionadas al número total de estudiantes permitidos.    

Información importante para Considerar:

  • Los estudiantes se requerirán de ponerse un cubreboca en todos tiempos mientras en las instalaciones de la escuela. (Por favor ayudanos en preparar a su hijo/a para este requisito al proporcionarle a su hijo/a un cubreboca y darle la oportunidad de usar una por periodos de tiempo extendidos.)
  • Los estudiantes asistirán a clase con un grupo cohorte fijo cada día. No tendrán la oportunidad de mezclarse con otros estudiantes durante el día escolar.
  • Transportación de ida y vuelta a la escuela se proporciona solamente a los estudiantes quienes lo requieren específicamente o lo solicitan. Todos los otros estudiantes necesitarán caminar, manejar o que se lo lleven sus padres. 
  • No se les dará lockers ni se usarán.

Asimismo, el personal y los estudiantes que están enfermos deben quedarse en casa y deben ser llevados a casa si están enfermos en la escuela, especialmente si tienen síntomas del COVID-19.

  • El personal sintomático o los estudiantes deben ser evaluados y buscar pruebas de COVID-19 de su doctor regular o por medio de la autoridad local de salud pública.
  • Si tienen un resultado positivo de la prueba viral de COVID-19 (PCR), la persona debe permanecer en casa durante al menos 10 días después del inicio de la enfermedad y 24 horas después de que la fiebre haya desaparecido, sin el uso de medicamentos para reducir la fiebre, y otros síntomas están mejorando.
  • Si tienen una prueba viral COVID-19 negativa (y si tienen múltiples pruebas, todas las pruebas son negativas), deben permanecer en casa hasta 24 horas después de que la fiebre haya desaparecido, sin el uso de medicamentos para reducir la fiebre, y otros síntomas están mejorando.
  • Si se identifica un diagnóstico alternativo claro como la causa de la enfermedad de la persona (por ejemplo, una prueba de faringitis estreptocócica positiva), se debe seguir la orientación habitual de regreso a la escuela específica de la enfermedad y la persona debe estar libre de fiebre durante 24 horas, sin uso de medicamentos para reducir la fiebre. Se requiere una nota del doctor para regresar a la escuela, para asegurarse de que la persona no sea contagiosa.
  • Si no se someten a la prueba COVID-19, la persona debe permanecer en casa durante 10 días y hasta 24 horas después de que la fiebre haya desaparecido, sin el uso de medicamentos para reducir la fiebre, y otros síntomas están mejorando.

POR FAVOR ANOTE: Aunque si o no podemos proporcionar instrucción en persona se dedicara por las métricas de salud local, el Departamento de Salud Pública del Condado de Lane, la Autoridad de Salud de Oregon, el Departamento de Educación de Oregon y la Gobernadora Brown. 

Es posible que las condiciones de salud local nos puede prohibir de reabrir en persona en septiembre - O, si las condiciones de salud local cambian O en respuesta a un brote local; puede ser que estemos obligados de cambiar la instrucción en persona a Aprendizaje a Distancia para Todos, o para cohortes específicos de estudiantes. Mientras hemos estado trabajando hasta este punto para ajustar nuestros planes para instrucción en persona, estamos comprometidos a ajustar nuestra planificación para asegurar que nuestro “salón a distancia” y modelos de Aprendizaje a Distancia sean efectivo, accesible, y de alta calidad. También estaremos entrenando nuestro personal, estudiantes y familias para que las experiencias de aprendizaje a distancia sean una mejor versión de lo que se ofreció en la primavera y estaremos trabajando proactivamente para abordar a los estudiantes y a las familias el acceso a la tecnología y el acceso a la internet. 

Sabemos que esto es mucha información para procesar, pero queríamos estar seguros de compartir suficiente información para permitirle a las familias tomar decisiones informadas sobre sus planes para la escuela en el otoño. Esperamos que pueda tomar un tiempo en la siguiente semana para revisar la información proporcionada y luego tomar la Encuesta de Junction City High School en la cual usted proporciona información sobre sus elecciones y necesidades para el siguiente año que será esencial para nuestro proceso de planificación. Si usted tiene alguna pregunta sobre la información en esta carta o la planificación actual, por favor comuníquese con el Sr. Corey o la Sra. Rizkallah por correo electrónico. Esperamos recibir respuestas de todos los estudiantes antes del lunes, 10 de agosto. Haremos esfuerzos de contactar a las familias por teléfono quienes no han respondido a la encuesta antes del 10 de agosto con el fin de asegurar que tengamos esta información importante de cada uno de nuestros estudiantes de OMS. 

Enlace a la Encuesta en Espanol

¡Muchas gracias por su tiempo y consideración! 

Sra. Rizkallah & Sr. Corey